ひらきら

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内定先への質問のメールはどのようにするのですか?

      2016/07/29

 - 社会・政治・経済

内定されると提出書類や採用条件など不明な点が多々出てくると思います。そんな時どうしますか?内定先に電話で質問しますか?メールをしますか?それとも、何もせず自分の判断だけで済ませますか?会社が一番困るのは間違って理解されることです。きちんとしたメールの書き方を習得しましょう。

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質問のメールの言葉の使い方について

「お伺いします」は適切!「お伺いさせていただく」は不適切!

ビジネスメールでは適切な日本語で文章を作成するのが大前提です。といっても、敬語はなかなか難しいものですよね。

「訪問する」の意味で「お伺いします」と使うのは適切です。 ほかにも、「伺います」「参加します」といった言葉でも良いようです。すこし丁寧さに欠けると感じるかもしれませんが、長々とした文章が丁寧というわけではありません。 シンプルに「お伺いします」「伺います」と書きましょう。

なお、「お伺いさせていただく」が不適切とされるのは、二重敬語になっているからです。 二重敬語とは、一つの語について同じ種類の敬語を二重に使ったものを指します。二重敬語は一部の慣習的に使われるようになった言葉以外では不適切とされています。
「伺う」「させて頂く」は、いずれも謙譲語なので、二重敬語になってしまいビジネスメールや問い合わせメールでは不適切なのです。

引用元-キャリアパーク!

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内定先への質問メールは好印象に!!

問い合わせや質問、確認などで、自分からメールを送信した場合は、相手からの返信に対し、自分から再度メールを返して終わりにする「一往復半」の対応がひとつの目安です。

▼返信のルール(1) 自分からメールを送信した場合は「一往復半」
1)自分から送信   自分→相手
2)相手から返信   相手→自分
3)自分から再度送信 自分→相手 … 終了

特に質問のメールを送信した場合は、相手からの返信(回答)に満足してやり取りを終わらせがちですが、回答に対する「お礼」を再度送信しましょう。「一往復半」でやり取りを終わらせるコツとしては、「ありがとうございます」という感謝のフレーズでメールを結ぶことです。

▼終わらせる文例-1
・承りました。ご確認いただき、ありがとうございます。
・お忙しいところ、ご回答いただき、ありがとうございます。

引用元-jin-jour

内定先からの質問「交通費支給」の返事のメールの書き方は?

単に、最寄り駅を教えるだけで、構いません。内定者懇談会の際に、交通費をヒアリングして計算するのは時間がかかるため、事前に交通費を用意しておきたいのだと思います。ですから、メールの件名は「交通費支給の件について」で構いません。

文章については、企業側は体裁をあまり気にしません。しかし、内定者の不安な気持ちも分かりますので、以下に参考投稿を紹介しておきます。使っていただけたら、嬉しいです。

○○○○株式会社 人事部人事担当○○様

謹啓

時下ますますご清栄のことと、心よりお慶び申し上げます。
先日は内定のご通知を頂戴し、本当に有難うございます。
四月から貴社で働けると思うと、改めて身の引き締まる思いが致します。
卒業までの間、悔いの無いように充実した毎日を過ごします。

なお交通費支給の件ですが、私の最寄駅は○○になります。
今後ともご指導の程、宜しくお願い申し上げます。
敬具

引用元-YAHOO!知恵袋

内定先からの質問のメールは必ず返信しましょう

■メール連絡には必ず返信しよう

まず、内定先からメールをいただいたときには短くてもいいので必ず返信しましょう。目的はもちろん、了解・了承した旨を伝えるためです。口頭で何か言われたときに「はい」「わかりました」と言うのと同じことですよね。でもだからといってそれだけ書くわけにもいきませんよね。

ということで下記は必ず入れるようにしましょう。
・宛名
・冒頭の挨拶
・名乗る
・謝意を伝える
これは基本中の基本ですが、慣れるまでは意識して書いてみましょう。

人事の方はたくさんの内定者の方とやり取りしていて大量のメールを確認しなければならないはずなので、要点さえ押さえていればサラリと簡潔なものが読みやすいと思います。

引用元-知って得する雑学情報

「内定先に質問のメールは失礼でしょうか?」に対する返答は?

今の時代,就職活動する学生さんはネット,メールを駆使されますが,内定をもらった以上,疑問に思ったことは電話でもメールでも質問してかまいません。
基本的には必要事項は最初に説明してあるつもりなのですが,採用者は採用時に必要な手続きからみても,個別対応が求められることは人事も承知済みですから,「人事ならこの時期はとても忙しいだろうし」というご配慮はとてもありがたいのですが,だからといって,勝手な判断でこちら側(会社側)の意図と違う行動をされても困るので,疑問があったら遠慮なく質問してください。

「メールより電話」「電話よりメール」という手段よりも,まず最初の質問時は電話して,相手に「次回,もし質問したいことが出てきたときは,どのようにお伺いしたらよろしいですか?」と聞いて先方の回答を聞けば良いのです。

人事の担当者も,メールが都合良いとか電話が都合良いとかの反応があると思いますので,勝手な憶測はせず,先方の指示に従ってください。

引用元-nifty 求人情報

まとめ
会社に内定されても一安心とはいかず、提出書類や確認事項がたくさんあるでしょう。わからないことは電話やメールで質問しましょう。

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