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二次会の会費の相場は!?ビンゴの景品の代金はどうする?

      2016/05/09

 - 社会・政治・経済

結婚式の二次会で幹事になった場合、二次会の会費をいくらにすればいいのか悩みますね。大体の相場はどのくらいなのでしょうか。また二次会のビンゴの景品代はどうすればいいのでしょうか。今回は二次会の会費の決め方を調べました。

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どう決める?二次会の会費とビンゴの景品代

会費決定が先か、予算決定が先か

景品予算を考える前にまず決定すべきは、会費の設定方法です。会費の決め方は大きく分けて2パターン。一般的な相場に則って先に会費を決めるか、それとも料理代、会場費、備品、景品代金などを算出し、総額から会費を割り出すか。

前者の場合は参加者が納得しやすい会費にできる一方、決められた金額内でのやりくりが難しい場合も。予算内での景品選びに、幹事のセンスと手腕が問われます。後者は、絶対に取り入れたい景品がある場合などに有効な手段。収支管理が明確で無駄のない組み立てができますが、会費が高額になりやすいという危険性もあります。

どちらもメリット、デメリットがありますので、新郎新婦の意向を汲んで決定すると良いでしょう。

新郎新婦の負担有無も事前確認を

ビンゴ景品は会費からではなく、新郎新婦が負担するケースもあるようです。全額でなくとも多少のプラスがあることで景品選びの幅は広がります。料理や会場の質を下げず、かつビンゴの景品も華やかにしたい場合は相談してみると良いでしょう。

もちろんふたりに対してのお祝いの席なので、新郎新婦の負担をなくしてすべて会費から、というやり方も多く、その場合は幹事の腕の見せどころです。いずれにせよ予算分担は大切な点ですので、うやむやにせず最初に明確にしておきましょう。

引用元-ぐるなびWEDDING

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景品代をお店の飲食代にプラスして会費を決めよう

お店・会費の設定

参加者の大まかな人数が決まればお店を予約します。そのお店の飲食代+2000円~2500円ほどの金額を会費に設定します。飲食代が4000円なら会費は6000円ほどになります。新郎新婦の衣装代や二次会の演出代まで会費から出すとなると、もう少し上乗せしなくてはいけませんが…そういった諸々の支出は新郎新婦が負担することが多いようです。

景品にいくら使えるか計算

例えば参加者が40人とすると、2000円×40人で8万円を景品代に使えることになります。その中で内訳を考えるのですが、豪華賞品を入れるか、数を用意して参加者全員に当たるようにするか、迷うところです。しかし、最近はゲームを盛り上げるために豪華賞品をいくつか用意することが多いです。

金額の目安

相場は、1等2万円・2等1万5千円・3等1万円・4等7千円・5等5千円・6等~10等2千円 ほどです。景品が当たらなかった人には参加賞として300円ほどの物を用意しておきましょう。金額が少し前後しても予算内に抑えることができます。

引用元-調整さん

二次会の会費を決める時の注意点

1.会費は端数がでないようにする

少しでも安くしてあげたいという気持ちから、6,500円というような端数が出るような金額にするのはあまりオススメできません。結婚式の二次会の会費は、披露宴のときのご祝儀とは違い、財布から直接会費を支払う形になるため、お釣りができるだけ出ないような金額設定にすると良いと言えます。

幹事側も膨大な数のお釣りの小銭を用意するのは大変だと思いますので、端数がでないような金額設定にするのがオススメです。

2.男女で会費に差を付けるときは注意をしよう

結婚式の二次会の会費は男女で差を付けるという場合も多くあります。理由としては、下記のような理由が考えられます。

・女性より男性の方が飲み食いするので、男女で差を付ける
・女性はお金にシビアなので、女性の参加率を上げるためにも男性の負担を大きくする

女性より男性の方がたくさん飲み食いすると考えられるので、納得感がある方も多いと思います。もう一つの理由ですが、女性は男性より金額に対する考えはシビアな方が多いのも事実です。男性は、多少金額が上がっても何とも思わない方が多いですが、女性の場合は少しでも高いと感じると、欠席をする方がでてきてしまいます。女性ゲストの出席率を高めるためにも、男女間で差をつけるのは仕方がないのかもしれません。

ですが、男女間で差を付けると言っても大きく差を付けては、今度は男性側に納得感がなくなってしまいます。ブライダル総研の発表では、男女差の平均値は「895円」とのことです。男女で差を付けるにしても500円〜1500円程度に留めておくのが良いでしょう。

なお、男女ともに同額という場合も多いようで、その場合は多くの量を食べられない女性向けにスイーツなどを充実させるという形を取るのが良いようです。

引用元-Wedding-Note

会費を決めるときの体験談

◎「飲み会感覚のお手頃会費」
形式ばったムードが苦手な新郎新婦。ゲストへの負担も考えて、会費を安く設定し、飲み会形式の二次会に。手頃な金額の会費設定のおかげかゲストの参加率もほぼ100%。同窓会も兼ねた和気あいあいとした雰囲気で「新郎新婦ともたくさん話せた!」とゲストからも好評だった。
(自動車メーカー/男性)

◎「百戦錬磨の会場スタッフに相談」
あまり高額にすると参加者が減ってしまうし、だからと言って全てこちらで負担するわけにはいかないので難しいのが現状。悩んだ末に、会場の方に相談。地域の相場も知り尽くしているし、他のカップルの実績も踏まえて親身にアドバイスしてくれた。
(アパレル/女性)

◎「削れるところは潔くカット!」
女性はヘアセットやドレス、ネイルなどご祝儀&会費以外にもお金がかかる…。披露宴からの参加者が多かったので、二次会でのケーキカットは無しに。披露宴直後ということもあり、お腹もそんなにすいていないだろうと予測して、メニューを少なめにして費用を抑えた。
(飲食店/女性)

◎「消費税を忘れていた…」
予算を組み立てる時、会場費や飲食費に加算される消費税をすっかり忘れていた。そこから会費を設定したので、結局赤字になってしまい大ピンチ。
(IT関連/男性)

引用元-景品プレミアム

これが喜ばれる!おススメの景品

豪華な賞品があると、参列者としても盛り上がりますよね。といっても、予算の都合もあるので「目玉賞品+安くてもセンスの良い景品」を用意して、下位になってしまったとしてもゲストの方々に喜んでもらえるような景品をセレクトしておきたいものですよね。そうしたマルチに対応できる結婚式の二次会景品をピックアップしてみました!

東京ディズニーリゾートペアチケット+5点セット

定番&一番人気のディズニーチケットに、松坂牛やズワイガニ、ネスカフェバリスタなどの賞品がセットになっています。すべての景品にA3のパネルがついているので、広い会場でもばっちりアピール出来ます。受け取りは目録方式なので、持ち帰りの心配がないのもいいですね。景品の内容や点数の違うセットもあるので、予算にあったものをチョイスすることが出来ます。

日帰り温泉やリゾートホテル宿泊などが選べるカタログギフト

日帰り温泉や高級レストラン、アクティビティなど450点から好きなものを選択できます。選択式なので遠方からのゲストや忙しいゲストにも安心ですが、カタログギフトでは味気ない…という場合には、新郎新婦にゆかりのあるホテルやレストランの招待券などにしても。ふたりのエピソードなどを交えて紹介したり、新郎新婦からおすすめのコメントなどをもらうとより二次会感が高まります。

スターバックスのギフト

軽くて、日持ちがするので持ち帰りの心配がいらないですね。1人暮らしの男性でも消費しやすく、もらって嬉しい景品です。スターバックス関連では、店舗で使えるプリペイドカードのスターバックスカードもオススメです。カード自体は無料で、好きな金額を入金出来るので金額の調整が出来る景品です。

引用元-Wedding guide book

まとめ
いかがでしたか?二次会の幹事を任された場合は参考にしてみてください!

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