ひらきら

なるほど!と思える記事をまとめています。

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採用の辞退を電話で行う為のルール

      2016/05/19

 - 社会・政治・経済

採用されるということはどのような意味合いがあるのでしょう。折角採用されたのにもかかわらず、第一志望でなかったということもありますね。保留にするのか受諾にするのか決めかねるでしょう。辞退をする場合は誠意をもって電話をしましょう。例題で内容を確認しましょう。

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採用の辞退を電話で連絡する方法

内定辞退の電話連絡では謝意を声に含むこと

内定辞退の連絡を電話で入れるのは、就活生にとっては初めての事でしょう。電話で連絡を入れる前に、何を話したらいいのかをチェックしておきましょう。その為に、就活で内定辞退の連絡を入れる際の例をご紹介しますので参考にしてみてください。ただし、例はあくまで例。自分の言葉で内定辞退の連絡をいれましょう。そして内定辞退の電話は、き然とした声のトーンで正直に内定辞退の理由を話すのが大切です。

内定辞退の電話連絡例①

■■大学の△△です。先日は内定のご連絡をいただき、ありがとうございました。

色々と検討しましたところ、大変ご迷惑をおかけしてしまうことになりますが、今回、御社の内定を辞退させていただきたいと思いお電話いたしました。

大変申し訳ございませんでした。
(内定辞退の理由を質問されたら、謝罪の気持ちを込めて正直に)

非常識ではありますが…(以下内定辞退の理由を説明)

内定辞退の電話連絡例②

私、■■大学の△△学部の田中と申します。
人事部の××様(担当者名)はいらっしゃいますでしょうか

私、○○大学□□学部の××と申します。
このたびは内定通知をいただきありがとうございます。
実は、たいへん身勝手で申し訳ないのですが、内定辞退させていただきたいと思いお電話いたしました。

内定辞退の理由を質問されたら正直に答える

本当に申し訳ありませんでした。

引用元-キャリアパーク

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採用の辞退は電話ですか?メールですか?

「内定辞退の連絡は、電話・メール・手紙のどれがいいの?」と悩んでいる就活生も多いでしょう。結論から言えば、内定辞退の連絡は電話がベストです。理由は3つ。

内定辞退の連絡を電話でするべき3つの理由

・電話が一番早く確実に伝わる(メール・手紙は相手が読んだか確認できない)
・電話で直接で謝罪をするほうが誠意が伝わる(メール手紙は一方的でそっけない
・相手の怒りを処理できる(企業側の言い分を聞き、その場で謝罪が出来る。メール等では無理)

これらの理由から、電話での謝罪がベストです。電話で直接相手に伝えるのは心苦しいかもしれませんが、苦しいのは数分程度。誠意を伝えるために、ここは電話で連絡しましょう。とはいっても、辞退のお詫びなんて、学生は人生ではじめてのはず。何を言ったらいいかわかりませんよね。

引用元-賢者の就活

本命以外から採用の内定の電話が来た場合

本命企業以外から、先に内定が出たら…「受諾」ではなく「保留」を

本命企業よりも前に、第二志望以下の企業から内定が出ることもあるかもしれません。その場合は安易に受諾をせず、しばらくの間待ってもらえるよう企業側に伝えましょう。

内定を保留のまま、企業が待ってくれるのは大体1週間。どんなに長くても2週間前後といわれています。

また、内定保留を伝える場合は理由を聞かれることが多いですが、ここは素直に言う必要はありません。「家族に相談してから決めたいので」などにすると良いでしょう。「第一志望の企業からの結果が来るまで待ってほしい」などとストレートに言うと、企業によっては気分を損ねてしまうことも。入社意欲が低いと見なされ、最悪の場合内定取り消しになるケースもあるので、理由は慎重に伝えましょう。

もしも受諾してしまったら…
内定辞退は受諾してからでもOK。ただしできるかぎり速やかに

内定は、法的に言うと入社日の前までであれば辞退することができます。内定が出てから受諾するまでの間に辞退する場合も、内定を受諾した後に内定辞退を告げる場合も、内定辞退の方法に違いはありません。

引用元-転職Hacks

採用の辞退の電話は誠意をもって行いましょう

必死で頑張った就職活動。そして手にした内定。しかし、「並行して受けていた他の企業から内定をいただいた。」や、「もっと自分を必要としてくれている企業があるのではないか?」などの理由で、内定を辞退するケースもあるかと思います。それは仕方なのないことで、会社側もそういうこともあると想定の上で、採用人数などを調整しています。とはいえ、内定を辞退される企業にしても大変な事に違いありません。あなたに内定するまでに、企業側は、求人広告を打ったり、セミナーにブースを設けたり、沢山の学生と面接したり、連絡したり、と沢山の手間暇と労力、また経費を使っています。そして、あなたが内定を辞退することにより、それが水の泡となるのです。必ず、誠意を持って内定辞退をしましょう。

内定辞退は電話のみで平気?

出来るなら、電話より、直接出向くのが望ましいのですが、企業側にアポをとったり、採用担当者の予定を割いたりと、余計な手間となるのが実際のところです。企業側は「去る者追わず」なので、電話連絡でも大丈夫です。また、メールで内定辞退をする人もいるでしょう。

引用元-失敗しないための就職サイト

元・採用の担当者が直伝する辞退の方法

内定辞退の理由について

実際の理由としては、他に行きたい会社に受かった、なんとなく不安になったなどの理由で辞退することも多いと思います。もちろん、ご自身の健康やご家族が理由の場合もあると思います。

でも、理由として「体調が悪くなった、家族の世話をする」などをあげられる人が、結構、いらっしゃいます。本音で言うと、「こんなに、みんな不健康なの?」というくらいです。辻褄が合わない理由も見受けられます。

◯できれば、正直に理由を話すのがよいと思います。他の会社に行くとなれば、その会社について聞かれることがあると思いますが、聞いて何をする訳ではないので、社名、業界など、答えましょう。
伝え方

電話で断る

内定をもらった場合、部署や人事担当者名などをわかっていることも多いと思います。学校名、氏名、個人を特定できるようなIDなどが付与されている場合は、そちらも合わせて、名乗りましょう。

「○○大学の○○と申します。先日、内定のご連絡を頂きましたが、就職活動を重ねるうちに、他の業種に興味が出てまいりまして、そちらにチャレンジすることに致しました。よって、内定を辞退させていただきたいと思います。」

「この度は、私のような学生に内定を頂き、ありがとうございました。」などと伝えましょう。

手紙で断る

特に決まった形式はないかと思いますが、表題、日付、宛名、本文、辞退者の名前などが必要かと思います。

引用元-nanapi

まとめ
採用する方も採用される方も緊張することは、内定の辞退という問題でしょう。お互いが気持ちよくできるように気を付けましょう。

twitterの反応

https://twitter.com/tnm_t0/status/729263977385984000

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