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事務の仕事をしたい!パートの場合の志望動機

      2016/06/14

 - 社会・政治・経済

パートで事務の仕事をしたいと考えている人もいるのではないでしょうか。事務の仕事とはどのようなものなのでしょうか。今回は事務の仕事に応募するときの志望動機をどう書けばいいのか調べましたので紹介します。

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事務の仕事内容とは

民間企業や官公庁、団体などにおいて、資料や契約書などの書類作成のほか、電話・来客応対やメール応対、郵便物の仕分け、ファイリング・データ集計などの必要な事務作業を行うのが一般事務の仕事です。企業や部署により仕事内容はさまざまですが、経理や庶務の仕事を任されたり、部署によっては海外とのやりとりを行ったり、専門分野を扱うこともあります。どの仕事も、単純な作業の繰り返しのように見えますが、実は重要な部分を担っており、一般事務は企業運営には欠かせない縁の下の力持ち的な存在といえるでしょう。「ありがとう」「助かったよ」など、サポートした相手から感謝され、それがやりがいにつながる仕事なので、ホスピタリティーがある人にはぴったりな仕事。最近は直接雇用のほか、人材派遣会社の派遣スタッフ、または契約社員として企業へ派遣されるケースも増えています。一般事務の経験がなくても採用されることも多く、多くの人にチャンスがある仕事です。

引用元-とらばーゆ

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事務の仕事に向いている人とは

■どんな人が向いているか?

会社や部署の事務処理全般を担ったり、誰かのサポートを行なったりすることが多いため、「人のために働きたい」「誰かを手助けしたい」といったホスピタリティのある方が向いていると言えます。もしかしたら事務の仕事について、黙々と作業を進めるイメージがある方もいらっしゃるかもしれません。しかし、電話対応や来客対応も行なうことも多く、コミュニケーション能力がある方や、常に先回りして物事を考えるなどの気遣いができる方も、充分に活躍できます。また、書類作成や数字の計算など、ミスの許されない業務が多いため、コツコツと、慎重で丁寧に仕事を進められることも大きな強みになります。

■どんな資格やスキルが活かせるか?

「貿易事務」や「英文事務」などの場合は、仕事に臨む上で一定レベルの語学力が必要となります。ただ、一般的に特別な資格を必要とするケースは少なく、求人サイト上でも、未経験から始められる事務の求人が数多く掲載されています。持っていると活かせる資格やスキルとしては、パソコンを使っての書類作成・資料作成をすることが多いことから、WordやExcel、Power Pointの基本操作が挙げられます。その他、簿記や秘書検定などの資格をお持ちの場合は、関わる仕事の幅を広げることにつながるでしょう。

引用元-エン転職

事務の仕事に必要なスキル

雑用等、色々な業務を任されるとはいえ、仕事の中心にあるのは事務のお仕事です。

一般事務に必要なスキルは…
■パソコンスキル:Word、Excel、PowerPoint
■ビジネスマナー:顧客に対する丁寧な応対・受け答え
■事務処理能力

上記のスキルに関しては「Word、Excelを仕事で使っていた」といった、必ずしも資格が必須ではないケースもあります。もちろん、資格を取得しているに越したことはありません。

持っていると役立つ資格は…
■簿記
■秘書検定
■宅建(業種による)
■TOEIC(業種による)

といったものです。簿記は経理事務に必須の資格ですが、一般事務でも会計業務を行う機会はあるため、かなり重宝されます。宅建やTOEIC等も、業種によっては持っていると強みになることも。ただ、資格がなくても事務パートの仕事をしている人はたくさんいるようです。

引用元-UpIn

事務のパートに応募する場合の志望動機の書き方のコツ

志望動機を良く見せるコツ

『~~たい』
『~できる』
この2つの言葉を使うと前向きな印象を受ける志望動機になります。

『~~たい』仕事に対して意欲がある気持ちを伝える

・挑戦したい
・学びたい
・経験を積みたい
・責任のある仕事に携わりたい
・やりがいのある仕事をしたい

『~できる』自分のスキルや経験を伝える
・長く勤めることができる
・即戦力として働くことができる
・活かすことができる
以上、この2つのポイントを意識して、あなたの意欲や一生懸命さと、これまでの経験や性格を組み合わせて書くことで会社側が雇ってみようと思える志望動機になります。

引用元-げんきワーク

これで事務のパートに応募!志望動機の例文

事務職の志望動機 例文➀サポート力をアピール

私は一緒に働く仲間が仕事をしやすいようにサポートする事務職が向いていると思い、一般事務職を志望致しました。素早く正確に業務を処理し、いかに効果が上げられるかを常に考えて行動し、仕事に必要な勉強にも努力を惜しみません。PCスキルを上げるため、毎日のタイピング練習を続けたことで、仕事の質を上げることにつながりました。事務職のエキスパートとなれるよう一生懸命頑張ります。

事務職の志望動機 例文②数字好きをアピール

私は、学生時代に数学が得意だったことから、経理の仕事に就きたいと思い、簿記のスクールに通い資格を取得しました。その経験から、派遣社員として経理事務職に就き、給与計算を担当しました。ですが、もっと仕事の幅を広げたく、前職を退社しました。御社ではこれまでの経験を活かし、さらにたくさんの事務業務を学び、経験を積んでいきたいと思っています。

事務職の志望動機 例文③事務未経験からの転職

前職は違う業界に長くいたため事務職は未経験ですが、パソコンを使ってのコツコツした作業が好きなので興味を持ちました。御社は研修制度も充実しておられますから、経験を重ねて、いち早く即戦力になりお役に立てるように早く成長していきたいと思います。

事務職の志望動機 例文④前職の事務経験を活かしスキルアップを目指す

以前より幅広い事務業務に従事したいと考えおり、簿記3級等と秘書検定を取得しました。前職でも事務として働いており、特に電話対応やパソコンでの資料作成(Excel、Word使用)の業務に携わっていました。
前職での経験を活かしてスキルを向上したいと考えて応募させていただきました。前職での事務経験を活かしてさらにスキルを向上させ、御社に貢献したいと考えます。

事務職の志望動機 例文⑤販売職から一般事務職への転職

転職前は販売担当をしていました。業務に携わる中で、データ管理の重要性や、コミュニケーションの大切さを学びました。そのほかにも、POPの作成や顧客管理などの業務もあわせて行っていましたので、パソコンスキルについても自信を持っております。
現在は情報処理の資格を取るための勉強に励んでおります。事務職は未経験ですが前職で学んだコミュニケーション力は電話対応が活かし貴社に貢献していきたいです。

事務職の志望動機 例文⑥転職で事務職のスキルを身につけたい

これまで接客や販売の仕事を経験してきました。転職して今後は事務や総務といった接客以外のスキルや経験を身につけたいと思い、事務職へ応募いたしました。前職での経験を活かして、一日も早く御社の戦力になれるよう努めます。

事務職の志望動機 例文⑦事務向きの性格をアピール

私は事務職に向いた性格です。地道な作業が得意で、「迅速、丁寧、性格」をモットーにしています。一般的な事務業務はスピーディにこなせる自信があります。また「痒いところに手が届く」行動が得意で営業スタッフをサポートしていく自信もあります。少しでも早く貴社の仕事を覚え、貢献できるよう努めます。よろしくお願いいたします。

引用元-キャリアパーク!

まとめ
事務のパートの志望動機は前向きな気持ちと、スキルアップなどの向上心を見せるといいようですね。

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